Trong một doanh nghiệp, việc cải tiến để luôn duy trì được một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức có thể giúp tăng cường hiệu suất làm việc, nâng cao sự sáng tạo và tăng cường tinh thần làm việc của nhân viên. Để làm được điều này, Thái Bình Dương đã lựa chọn thay đổi và khơi nguồn từ những điều nhỏ nhất – những nhân viên tại nhà máy sẽ tự đưa ra ý tưởng và thực hiện cải thiện môi trường làm việc của chính mình.
Nhằm tạo động lực và tận dụng sự sáng tạo từ nhân viên, thông qua buổi đào tạo nội bộ, ban lãnh đạo đã khuyến khích nhân viên tự đưa ra ý tưởng để sắp xếp lại môi trường làm việc dựa trên nguyên tắc 5S – một phương pháp phổ biến và hiệu quả để đạt được môi trường làm việc lý tưởng, bao gồm: Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng). Bằng cách này, nhân viên trở thành người tham gia trực tiếp và có trách nhiệm trong việc tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn, đồng thời ngay lập tức áp dụng được những kiến thức đã được chuyên gia hướng dẫn.
Ở bước đầu sau khi đã hướng dẫn về nguyên tắc 5S, toàn bộ nhân viên sẽ được đi khảo sát toàn bộ bên trong nhà máy, quan sát và đánh giá, sau đó tìm ra những khuyết điểm còn hiện hữu trong việc sắp xếp, tổ chức cơ sở vật chất trong chính môi trường sản xuất và văn phòng làm việc. Những khuyết điểm này được mọi người chụp, ghi hình lại và dùng chính những hình ảnh này để bày tỏ ý tưởng cá nhân của mình.
Những ý tưởng đưa ra ngay sau đó đã được đề xuất với các phòng ban, tham khảo ý kiến các cấp để có thể nhanh chóng tiến hành cải tổ, thay một diện mạo mới cho môi trường lại việc của nhà máy Bao bì Thái Bình Dương.
Tổ chức một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức không chỉ tạo điều kiện tốt cho nhân viên làm việc mà còn thúc đẩy tinh thần đoàn kết và nâng cao hiệu suất làm việc. Khi nhân viên được khuyến khích tự đưa ra ý tưởng và tham gia vào quá trình cải thiện môi trường làm việc theo nguyên tắc 5S, sẽ tạo ra một môi trường tích cực và đóng góp vào thành công chung của doanh nghiệp.
Write a Comment