Tháng: Tháng 6 2023

Trong một doanh nghiệp, việc cải tiến để luôn duy trì được một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức có thể giúp tăng cường hiệu suất làm việc, nâng cao sự sáng tạo và tăng cường tinh thần làm việc của nhân viên. Để làm được điều này, Thái Bình Dương đã lựa chọn thay đổi và khơi nguồn từ những điều nhỏ nhất – những nhân viên tại nhà máy sẽ tự đưa ra ý tưởng và thực hiện cải thiện môi trường làm việc của chính mình.

Nhằm tạo động lực và tận dụng sự sáng tạo từ nhân viên, thông qua buổi đào tạo nội bộ, ban lãnh đạo đã khuyến khích nhân viên tự đưa ra ý tưởng để sắp xếp lại môi trường làm việc dựa trên nguyên tắc 5S – một phương pháp phổ biến và hiệu quả để đạt được môi trường làm việc lý tưởng, bao gồm: Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng). Bằng cách này, nhân viên trở thành người tham gia trực tiếp và có trách nhiệm trong việc tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn, đồng thời ngay lập tức áp dụng được những kiến thức đã được chuyên gia hướng dẫn.

Ở bước đầu sau khi đã hướng dẫn về nguyên tắc 5S, toàn bộ nhân viên sẽ được đi khảo sát toàn bộ bên trong nhà máy, quan sát và đánh giá, sau đó tìm ra những khuyết điểm còn hiện hữu trong việc sắp xếp, tổ chức cơ sở vật chất trong chính môi trường sản xuất và văn phòng làm việc. Những khuyết điểm này được mọi người chụp, ghi hình lại và dùng chính những hình ảnh này để bày tỏ ý tưởng cá nhân của mình.

Những ý tưởng đưa ra ngay sau đó đã được đề xuất với các phòng ban, tham khảo ý kiến các cấp để có thể nhanh chóng tiến hành cải tổ, thay một diện mạo mới cho môi trường lại việc của nhà máy Bao bì Thái Bình Dương.

Tổ chức một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức không chỉ tạo điều kiện tốt cho nhân viên làm việc mà còn thúc đẩy tinh thần đoàn kết và nâng cao hiệu suất làm việc. Khi nhân viên được khuyến khích tự đưa ra ý tưởng và tham gia vào quá trình cải thiện môi trường làm việc theo nguyên tắc 5S, sẽ tạo ra một môi trường tích cực và đóng góp vào thành công chung của doanh nghiệp.

Trong nỗ lực không ngừng cải thiện chất lượng công việc và tăng cường năng suất làm việc, trong buổi đào tạo thứ 2 thuộc chuỗi chương trình đào tạo nội bộ, nhân viên tại nhà máy Thái Bình Dương đã được chuyên gia hướng dẫn để thực hành và áp dụng theo nguyên tắc 3D5S. Buổi đào tạo này nhằm tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, có trật tự và tiêu chuẩn hóa, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và tính tổ chức trong công việc hàng ngày.

Nguyên tắc 5S 3D bao gồm:

1. Seiri (Sàng lọc): Quá trình này tập trung vào việc tìm hiểu, phân loại và loại bỏ những vật liệu không cần thiết, thiết bị hỏng hoặc không sử dụng được. Trong quá trình đào tạo nhân sự, mọi người được hướng dẫn và gợi ý cách để tạo ra một môi trường học tập sạch sẽ và gọn gàng bằng cách loại bỏ những tài liệu, tài sản không cần thiết và chỉ giữ lại những gì thực sự quan trọng.

2. Seiton (Sắp xếp): Công đoạn này nhằm sắp xếp những vật liệu và thiết bị còn lại một cách có trật tự và dễ dàng truy cập. Điều này giúp tạo ra các không gian làm việc có tổ chức, đảm bảo mọi người có thể tìm thấy mọi thứ một cách nhanh chóng và thuận tiện trong quá trình đào tạo.

3. Seiso (Sạch sẽ): Đây là quá trình làm sạch và bảo trì môi trường làm việc. Nhân viên được truyền tải thông điệp về đảm bảo các khu vực đào tạo, phòng thực hành và thiết bị được duy trì sạch sẽ và an toàn. Việc làm sạch định kỳ giúp tăng cường ý thức về việc duy trì môi trường làm việc chất lượng cao và giúp người học tập tập trung vào quá trình học tập.

4. Seiketsu (Săn sóc): Công đoạn này nhằm đảm bảo quy trình và tiêu chuẩn làm việc được áp dụng đồng nhất. Chúng tôi xây dựng các quy định và quy trình rõ ràng để đảm bảo nhân sự được đào tạo theo các tiêu chuẩn cao nhất. Việc tiêu chuẩn hóa giúp đảm bảo sự đồng nhất trong chất lượng đào tạo và đảm bảo nhân viên phát triển theo cách tốt nhất.

5. Shitsuke (Sẵn sàng): Đây là công đoạn cuối cùng và cũng là quan trọng nhất, nơi chúng tôi khuyến khích duy trì các quy tắc và quy trình đã thiết lập. Nhân sự ở nhà máy Thái Bình Dương đảm bảo rằng việc áp dụng nguyên tắc 5S 3D trong đào tạo nhân sự không chỉ là một công việc một lần mà trở thành một phong cách sống. Điều này giúp xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tập trung vào hiệu quả và nâng cao chất lượng công việc.

Việc áp dụng nguyên tắc 5S 3D trong quá trình đào tạo nhân sự tại nhà máy đem lại nhiều lợi ích. Nó giúp cung cấp một môi trường làm việc tốt hơn, tăng khả năng tìm kiếm thông tin và giảm thiểu rủi ro tai nạn. Đồng thời, nó cũng khuyến khích nhân viên phát triển ý thức và tinh thần làm việc chuyên nghiệp, tạo ra một môi trường đào tạo tích cực và khuyến khích sự tiến bộ cá nhân.